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So synchronisieren Sie den Android-Kalender mit Outlook

Viele Unternehmen setzen bei der Organisation von E-Mails, Kontakten, Aufgaben und Terminen auf Microsoft Outlook. Vor allem der integrierte Kalender ist ein wichtiges Tool, um im Geschäftsalltag stets alle Termine im Blick zu haben – ganz egal, ob es sich dabei um Firmenveranstaltungen, persönliche Treffen, Videokonferenzen oder Telefonate handelt. Auch den Google-Kalender auf Android-Mobilgeräten können Sie mit Outlook synchronisieren, um jederzeit den Überblick zu behalten.

Der heutige Arbeitsalltag findet häufig nicht ausschließlich am Firmenrechner statt. Deshalb ist es umso wichtiger, dass Sie Ihre Outlook-Termine auf allen Geräten synchronisieren können – zum Beispiel auf einem Android-Smartphone, auf dem Outlook nicht installiert ist. Ändern sich Termindaten oder gibt es inhaltliche Updates, können Sie diese jederzeit eintragen oder ablesen; und das unabhängig davon, ob Sie im Homeoffice, in einem Meeting oder auf Geschäftsreise sind.

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihren Kalender in Android mit Outlook auf allen anderen Geräten synchronisieren, sodass alle Termine stets auf einem Stand sind.

Inhaltsverzeichnis

Android-Kalender per ICS-Link synchronisieren

Android bringt von Haus aus den Google Kalender mit, den Sie einfach über Ihren Google-Account mit weiteren Geräten synchronisieren können. Synchronisieren Sie diesen auch mit Outlook, werden auch Ihre dort eingetragenen Termine in diesen Kalender übernommen. Einträge und Termine, die Sie zum Beispiel auf Ihrem Computer im Outlook-Kalender vorgenommen haben, sehen Sie dann auch in Ihrem Google-Kalender auf synchronisierten Android-Geräten, der auch manchmal einfach als „Android-Kalender“ bezeichnet wird.
Durch die farbliche Unterscheidung können Sie einfach zwischen Terminen unterscheiden, die Sie in Google und in Outlook eingetragen haben. Deaktivieren Sie den Haken für Outlook unter „Weitere Kalender“, können Sie die Eintragungen des Outlook-Kalenders komplett ausblenden.
Dies ist nicht nur dann hilfreich, wenn Sie öfter unterwegs sind; sondern auch, wenn Sie und Ihre Kolleg:innen gemeinsamen Zugriff auf den Kalender haben. Nimmt jemand Veränderungen an einem gemeinsam genutzten Kalender vor, müssen Sie diese nicht mehr von Hand übertragen und bekommen Absagen und Verschiebungen direkt mit – auch wenn Sie gerade ein Android-Gerät zur Hand haben, auf dem sich die mobile Outlook-App nicht befindet. Der Vorteil dabei ist, dass Sie Outlook nicht zusätzlich als App auf Ihrem Android-Gerät installieren müssen. Auf Geschäftshandys dürfte dies aber in der Regel ohnehin der Fall sein.
Eine Frau in roter Bluse sitzt an einem Mac und telefoniert via Headset

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ICS-Link in Outlook erstellen

So gehen Sie vor, wenn Sie den Google-Kalender unter Android mit dem Outlook-Kalender auf Ihrem Computer synchronisieren möchten:
  • Öffnen Sie auf Ihrem Computer den Webbrowser und gehen Sie auf die Webseite www.outlook.com.
  • Geben Sie die Zugangsdaten Ihres Outlook-Accounts ein.
  • Oben rechts in der Symbolleiste klicken Sie links neben Ihren Initialen auf das Zahnrad-Symbol.
  • Es öffnet sich ein Fester mit dem Menü „Einstellungen“.
  • Dort klicken Sie links in der Leiste auf „Kalender“.
  • Im Untermenü wählen Sie dann „Geteilte Kalender“.
  • Hier können Sie nun entweder einen Kalender mit anderen Personen in Outlook teilen oder einen HTML- bzw. ICS-Link erstellen, um Ihren Kalender zu veröffentlichen.
  • Wählen Sie unter „Einen Kalender veröffentlichen“ im linken Kontextmenü den Kalender, den Sie in Android abrufen möchten und im rechten Kontextmenü die Details, die Sie veröffentlichen möchten. Klicken Sie dann auf „Veröffentlichen“.
  • Jetzt sehen Sie unterhalb des Menüs zwei Links. Den HTML-Link können Sie verwenden, wenn der Kalender nicht in ein anderes Programm eingebunden werden soll. Den ICS-Link benötigen Sie, um den Outlook-Kalender in ein anderes Programm wie den Google-Kalender einzubinden.
  • Sichern Sie den ICS-Link, indem Sie mit der linken Maustaste daraufklicken. Hier können Sie wählen, ob Sie den Link kopieren oder als Textdatei auf Ihrem Computer speichern möchten.
Kontextmenü der Einstellungen für Geteilte Kalender des Outlook-Kalenders zum Erstellen eines ICS-Links.
Erstellen Sie den ICS-Link in Ihrem Outlook-Kalender, um ihn für andere Kalender freizugeben.

ICS-Link im Google-Kalender einfügen

Nun haben Sie einen ICS-Link zum Einbinden in andere Programme erstellt. Diesen können Sie in Ihren Google Kalender einbinden, den Sie auch auf Ihrem Android-Gerät nutzen. Die Methode funktioniert aber in der Regel auch mit den Kalender-Apps von anderen Anbietern.
  • Um den Link in Android einzubinden, öffnen Sie den Google Kalender in Ihrem Browser. Dieser synchronisiert alle Eintragungen mit Ihren Android-Geräten.
  • Klicken Sie unterhalb der Einträge zu „Meine Kalender“ auf der linken Seite auf das „+“-Symbol.
  • Wählen Sie im sich öffnenden Kontextmenü die Option „per URL“.
  • Im folgenden Fenster fügen Sie in das Eingabefeld „URL des Kalenders“ den zuvor kopierten Link ein oder kopieren diesen aus der gespeicherten Textdatei hinein.
  • Wählen Sie noch, ob Sie den Kalender öffentlich machen möchten.
  • Klicken Sie dann auf „Kalender hinzufügen“.
  • Verlassen Sie danach das Untermenü und überprüfen Sie die Einträge im Menüpunkt „Weitere Kalender“.
  • Falls nicht automatisch geschehen, aktivieren Sie diesen und überprüfen Sie Ihr Kalenderblatt. Dort sollten jetzt alle Termine Ihres Outlook-Kalenders erscheinen.
  • Ist dies der Fall, haben Sie Ihren Outlook-Kalender erfolgreich mit Ihrem Android-Kalender synchronisiert.
Kontextmenü der Kalendereinstellungen des Google-Kalenders zum Einfügen des ICS-Links.
Fügen Sie den ICS-Link in Ihrem Google-Kalender hinzu, um den Outlook-Kalender einzubinden.

Alternative: Outlook-App auf Android-Smartphones nutzen

Einfacher ist es natürlich, wenn Sie von vornherein im Microsoft-Ökosystem bleiben. Microsoft Outlook steht Ihnen auch als Mobile-App auf Smartphone und Tablet zur Verfügung. Dort können Sie wie bei Outlook (classic) und Outlook (neu) am Computer auf Ihren Kalender zugreifen – und auf E-Mails, Aufgaben und Kontakte. Da die Termine üblicherweise mittels des Microsoft-Exchange-Servers zwischen Computern und Mobilgeräten synchronisiert sind, finden Sie dort Ihre eingetragenen Termine automatisch auf dem neuesten Stand vor.
Unter Android steht Ihnen eine mobile App von Outlook zur Verfügung. Diese können Sie einfach aus dem Google Play Store herunterladen und auf Ihrem Mobilgerät installieren. An anderer Stelle hier im V-Hub erläutern wir Ihnen, wie Sie Outlook auf Ihrem Handy einrichten können.
Um Ihre aktuellen Daten bei Outlook einzusehen, können Sie auch den Browser benutzen. Dazu brauchen Sie weder eine App zu nutzen; noch Outlook wie oben beschrieben mit dem Google Kalender zu synchronisieren.
Egal, welche Browser-App Sie auf Ihrem Mobilgerät verwenden: Sie können über www.outlook.com mittels Ihrer Zugangsdaten immer Ihr persönliches Outlook erreichen. Was der Webmail-Service Outlook im Web bietet und wie Sie ihn nutzen, erfahren Sie ebenfalls hier im V-Hub.
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Android-Kalender mit Outlook synchronisieren: Das Wichtigste in Kürze

  • Mitarbeiter:innen von Unternehmen profitieren von einem synchronisierten Outlook-Kalender auf unterschiedlichen Geräten, um persönliche Termine und Änderungen in gemeinsamen genutzten Gruppenkalendern jederzeit einsehen zu können.
  • Sie können Ihren Outlook-Kalender mit Ihrem Google-Kalender auf Android-Geräten synchronisieren, ohne die mobile Outlook-App auf dem Gerät zu installieren.
  • Outlook bietet Ihnen in der Browserversion Outlook im Web die Möglichkeit, einen ICS-Link zu erstellen und zu exportieren. Sie finden diese Option unter | Einstellungen | Kalender | Geteilte Kalender.
  • Im Google Kalender können Sie einen aus Outlook exportierten Link importieren, um den Outlook-Kalender zu integrieren. Fügen Sie den Link unter | Meine Kalender | + | per URL ein und fügen Sie den Link somit hinzu.
  • Einfacher ist es jedoch, wenn Sie die mobile Outlook-App auch auf Ihrem Android-Gerät installieren. Sie finden die App im Google Play Store. Der Kalender synchronisiert sich in der Regel automatisch, wenn Sie sich mit Ihren Outlook-Zugangsdaten in der App anmelden.
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